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Mit dem Übergabeprotokoll halten Verkäufer und Käufer bei der Abholung fest, wann und in welchem Zustand ein gebrauchter LKW, Auflieger, Transporter oder eine Baumaschine übergeben wurde – mit Kilometerstand, Schlüsseln, Papieren und Unterschriften. Füllen Sie das Muster online aus und speichern Sie es als PDF, oder laden Sie die leere Vorlage zum Ausfüllen von Hand herunter. Es passt auf eine DIN-A4-Seite.
Im Druckfenster „Als PDF sichern“ bzw. „Microsoft Print to PDF“ wählen. Leere Felder bleiben als Linie zum handschriftlichen Ausfüllen frei. · Eingaben löschen
Mit der Übergabe gehen Gefahr, Nutzen und Lasten auf den Käufer über. Uhrzeit und Kilometerstand im Protokoll zeigen eindeutig, ab wann Schäden, Bußgelder oder Mautkosten den Käufer betreffen. Ist das Fahrzeug bei Übergabe noch zugelassen, sollte der Käufer es zügig um- oder abmelden.
Das Protokoll ergänzt den Kaufvertrag, ersetzt ihn aber nicht. Unseren kostenlosen Kaufvertrag für LKW können Sie ebenfalls online ausfüllen – dort lässt sich das Übergabeprotokoll gleich mit Ihren Vertragsdaten erstellen.
Hinweis: Unverbindliches Muster ohne Gewähr; es ersetzt keine Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026.
Das Übergabeprotokoll hält fest, wann, wo und in welchem Zustand das Fahrzeug übergeben wurde – mit Kilometerstand, Schlüsseln und Papieren. Ab diesem Zeitpunkt ist der Käufer für das Fahrzeug verantwortlich, zum Beispiel für Schäden oder Bußgelder. So lassen sich spätere Streitigkeiten vermeiden.
Verkäufer und Käufer, Fahrzeug mit Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN), Datum, Uhrzeit und Ort der Übergabe, Kilometerstand bzw. Betriebsstunden, Anzahl der Schlüssel, übergebene Unterlagen wie die Zulassungsbescheinigung Teil I und II, die Bestätigung über die Zahlung des Kaufpreises, Bemerkungen zum Zustand sowie die Unterschriften beider Seiten.
Nein. Der Kaufvertrag regelt den Verkauf selbst – Preis, Gewährleistung und Zahlung. Das Übergabeprotokoll dokumentiert nur die tatsächliche Übergabe. Oft liegen zwischen Vertrag und Abholung einige Tage; deshalb sind beide Dokumente sinnvoll.
Tragen Sie den Namen des Abholers ins Protokoll ein und lassen Sie ihn unterschreiben. Sinnvoll ist außerdem eine schriftliche Abholvollmacht des Käufers. Bei Abholern aus dem Ausland sollten Sie sich zusätzlich den Ausweis zeigen lassen.
Ja. Das Übergabeprotokoll ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Ihre Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen.
Erstellen Sie ihn kostenlos – für privaten und gewerblichen Verkauf, in Deutschland und in die EU.
Wir kaufen LKW, Auflieger und Baumaschinen – mit sicherer Bezahlung und kostenloser Abholung, deutschlandweit.